如何避免不必要的浪費時間

 如何避免不必要的浪費時間

Author: Bruce

Date: 2023-09-22

課程目標

學會事前規劃與準備，熟悉利用 Google Calendar 或其他工具。

課程對象

所有學生。

課堂作業

把該學期課程加入 Google Calendar，並額外安排出其他預備時間。

課程重點

  1. 用 Calendar 集中追蹤和管理課程相關事項。

  2. 每週固定安排時間做學習/練習。

  3. 養成確認活動參加者狀態的習慣。

  4. 善用 Calendar 的提醒功能，重要活動可以同時設定一週前、一天前、一小時前都提醒。

  5. Calendar 可以直接拖拉活動。 (桌面版，App 版)

  6. Calendar 活動可以快速拉動結束時間來調整活動時長。 (桌面版)

  7. Calendar 左側的月曆可以快速變換右方需要顯示的天數。 (桌面版)

  8. (小技巧) 可以建立重複性活動之後再複製。

  9. (小技巧) 可以先建立不斷重複的活動，然後在學期結束的那個月選刪除此後的活動。

教材內容

Tips to manage your time in Calendar - Google Workspace Learning Center

Tips to collaborate in Calendar - Google Workspace Learning Center


一週有 168 個小時，扣除每天休息 9 小時後 168-63 還剩下 105 個小時；


針對社會新鮮人：

每天在公司 9 個小時，來回通勤再 2 個小時 105-55 就剩下了 50 個小時：

這相當於你每週正職工作的時間，如何使用這些時間決定了你十年後的發展。


針對大學生：

假設一週上課 21 小時，105-21 還剩下 84 小時：

這四倍於你每週上課時間要怎麼好好使用就決定了你在畢業時跟其他人的差異。


有些人會忘東忘西，在出門之後才想起來要回頭拿或再準備一次：這樣經常就損失了半小時甚至一小時；如果距離更遠可能更重大就會浪費掉一兩個小時以上的時間：因此確實的做好準備便變成了能夠避免不必要的大量浪費時間的重要技巧。


在行事曆活動或使用其他通知方式明確記憶與提醒準時做好該做的事、該做的準備、該攜帶的東西就是最主要的做法。

參考資料

開會花了許多時間?!學學台積電，這樣開會才高效

電腦玩物 - 時間管理

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目標 Deadline 怎麼訂才不會累死自己？面對死線還有動力完成？

最有效的提醒與動力，來自拆解事情發生的「場景」

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