Google Workspace 團隊協作技巧

Google Workspace 團隊協作技巧

Author: Bruce

Date: 2023-09-13

課程目標

讓大家學會如何好好使用 Google Workspace 這把屠龍寶刀，並實作一個要在課堂時間就完成的協作。

課程對象

所有學生。

課堂作業

  1. 使用 GMail 建立篩選器。

  2. 從 GMail 將信件建立 Task。

  3. 使用 Google Chat 建立聊天室

  4. 從 Google Chat 建立 Task。

  5. 使用 Google Document 做出一份團隊協作文件，可以將課程的不同章節分配給不同學生小組來完成。


(將操作結果截圖貼到 GitLab。)

課程重點

  1. 使用 Google Document 做計劃與規劃，預先檢查和審視預想不足之處。

  2. 做計劃建議在有訂出長遠的目標之後：每個月再設個中型目標，而每週或每兩週再有個必要達到的小目標。不訂立每天目標才會有執行的彈性，有訂立小目標並完成才能夠不斷地朝目標前進。

  3. 簡介 Google Calendar ，詳細使用在後期課程練習。

  4. 瞭解定時/隨時收信和回覆信件的優點和培養習慣。

  5. 練習使用 Google Chat 集中溝通和定下/追蹤 Tasks。

教材內容

Introduction

Hybrid work training & help - Google Workspace Learning Center

Top 10 tips for brainstorming - Google Workspace Learning Center

GMail

Tips to optimize your Gmail inbox - Google Workspace Learning Center

Google Calendar

Tips to manage your time in Calendar - Google Workspace Learning Center

Tips to collaborate in Calendar - Google Workspace Learning Center

Google Chat

Use Spaces in Google Workspace

Google Document

Add citations and sources - Google Workspace Learning Center


參考資料

其他有用教學

知識共享 Software Engineering at Google

Top 10 tips to go paperless - Google Workspace Learning Center

Top 10 tips for brainstorming - Google Workspace Learning Center


Google Documents

Document sharing basics in Google Docs - Google Workspace Learning Center

Tips for strong proposals - Google Workspace Learning Center

Top 10 tips to onboard team members - Google Workspace Learning Center


Google Meet

Google Meet training and help - Google Workspace Learning Center

Tips for video meetings - Google Workspace Learning Center

Google Sheet

Tips to analyze data - Google Workspace Learning Center


使用 Google 表單排序功能，快速製作意願調查表

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