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Google Workspace 團隊協作技巧

Google Workspace 團隊協作技巧 Author: Bruce Date: 2023-09-13 課程目標 讓大家學會如何好好使用 Google Workspace 這把屠龍寶刀,並實作一個要在課堂時間就完成的協作。 課程對象 所有學生。 課堂作業 使用 GMail 建立篩選器。 從 GMail 將信件建立 Task。 使用 Google Chat 建立聊天室 從 Google Chat 建立 Task。 使用 Google Document 做出一份團隊協作文件,可以將課程的不同章節分配給不同學生小組來完成。 (將操作結果截圖貼到 GitLab。) 課程重點 使用 Google Document 做計劃與規劃,預先檢查和審視預想不足之處。 做計劃建議在有訂出長遠的目標之後:每個月再設個中型目標,而每週或每兩週再有個必要達到的小目標。不訂立每天目標才會有執行的彈性,有訂立小目標並完成才能夠不斷地朝目標前進。 簡介 Google Calendar ,詳細使用在後期課程練習。 瞭解定時/隨時收信和回覆信件的優點和培養習慣。 練習使用 Google Chat 集中溝通和定下/追蹤 Tasks。 教材內容 Introduction Hybrid work training & help - Google Workspace Learning Center Top 10 tips for brainstorming - Google Workspace Learning Center GMail Tips to optimize your Gmail inbox - Google Workspace Learning Center Google Calendar Tips to manage your time in Calendar - Google Workspace Learning Center Tips to collaborate in Calendar - Google Workspace Learning Center Google Chat Use Spaces in Google Workspace Google Document Add citations and sources - Google Workspace Learning...

永不過時的能力:溝通技巧

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永不過時的能力:溝通技巧 Author: Bruce Date: 2023-09-16 課程目標 讓學生能做出更好的團隊溝通: 在專題製作的一年中能夠更有效融洽的完成目標, 並期許學生們能在未來面試時做出更好表現。 課程對象 所有學生。 課堂作業 1. 和同學找出一個過去相互溝通的紀錄,然後詳細分析做得好的部分和需要改進的部分。 2. 或使用未來會遇到的事件預期會如何溝通。 課程重點 1. 有描述到背景 2. 有描述到目標 3. 描述的背景沒有歧義 4. 描述的目標沒有歧義 5. 雙方有對描述的背景達成共識 6. 雙方有對描述的目標達成共識 教材內容 團隊合作如何培養?5 策略、3 工具幫助您強化團隊!     6個職場溝通技巧,遠離白目黑名單! 【團隊協作力】五種團隊溝通無效的原因與解法- 熱門焦點 職場有效溝通的12 個提示[2022] • Asana 如何增加團隊之間的協作| 自由會議網站 高績效團隊的5 個特點!你的團隊掌握幾個? 如何建立並維持良好的團隊合作習慣 提升夥伴工作效率的「團隊溝通技巧」 參考資料 如何融入團隊 Software Engineering at Google 難溝通、效率差都是「人」的問題?台積電十年主管3步驟化解 開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效 為何團隊溝通常常無效?簡單必學的3個改善技巧 職場溝通 團隊溝通並不難,只要你掌握好這三個溝通準則 開會一片沉默奇蹟式提問,團隊溝通不卡關|天下雜誌 團隊溝通最重要的1 件事?挖掘每個員工的優勢強項! 【商業策略】評核無助促進合作!了解團隊溝通技巧的重要性 有效溝通是件很重要的事! 團隊溝通技巧:「尊重但不敬畏,微笑面對問題」 EP395 化解職場上的對立,你需要掌握「#敘事」的能力:先塑造「虛擬大魔王」,再與對方「協力打怪」!|大人的Small Talk 為何團隊溝通總是出問題?領導力教練:主管務必說明期待、地雷和承諾 專業團隊運作的溝通技巧 會議上爭吵,誰也不讓誰?練習一個溝通法,滿足對方也不委屈自己 「這個」是哪個?

永不過時的能力:定義問題、釐清問題、解決問題

永不過時的能力:定義問題、釐清問題、解決問題 Author: Bruce Date: 2023-09-22 課程目標 培養學生面對與解決問題的能力。 課程對象 所有學生,建議碩士以上優先。 課堂作業 請同學們練習清楚描述一個問題並提出詳盡的解決方法。 課堂範例一:電腦無法開機。 腳踏車收購與重賣 原文書收購與重賣 鴿子過量問題 自我投資與薪資收入與金融投資的界線 課程重點 flin: 1. 試著不要把見得到的關鍵字放進句子裡,想想看用完全不同的字眼怎麼問同一個問題? 2. 比起問題先列出目標 (最終、當前) 來思考自己目前問的問題對現況的意義為何 教材內容 經典題目 透過時間空間觀察找出問題根源 時間 對香草口味過敏的車 台積電問題解決方式 EP385 你的公司是解決問題?還是解決提出問題的人?建構系統思考的能力,才能從根源解決難題|國際PJ法創辦人 #彭建文 專訪|大人的Small Talk 前台積電主管給小主管的聰明解方,這年頭「努力」解決問題早已不夠! 台積電「動態問題解決法」8步驟,幫助企業快速應變、穩住營運! 導入各種工具,只加重工作負擔?台積電前主管談「問題解決關鍵」 魚骨圖、因果圖與問題解決思考流程 【專案管理書摘】如何煉成台積電員工的「問題解決腦」?基本功包含5 招 跟台積電學習「解決問題腦」 - i平方創新學院 彭建文PJ法:高效工作者的問題分析與決策 流式問題追蹤 電流 資料流 參考資料 解決問題,先從理出盲點開始! - 和仁達也| Readmoo 讀墨電子書

如何避免不必要的浪費時間

  如何避免不必要的浪費時間 Author: Bruce Date: 2023-09-22 課程目標 學會事前規劃與準備,熟悉利用 Google Calendar 或其他工具。 課程對象 所有學生。 課堂作業 把該學期課程加入 Google Calendar,並額外安排出其他預備時間。 課程重點 用 Calendar 集中追蹤和管理課程相關事項。 每週固定安排時間做學習/練習。 養成確認活動參加者狀態的習慣。 善用 Calendar 的提醒功能,重要活動可以同時設定一週前、一天前、一小時前都提醒。 Calendar 可以直接拖拉活動。 (桌面版,App 版) Calendar 活動可以快速拉動結束時間來調整活動時長。 (桌面版) Calendar 左側的月曆可以快速變換右方需要顯示的天數。 (桌面版) (小技巧) 可以建立重複性活動之後再複製。 (小技巧) 可以先建立不斷重複的活動,然後在學期結束的那個月選刪除此後的活動。 教材內容 Tips to manage your time in Calendar - Google Workspace Learning Center Tips to collaborate in Calendar - Google Workspace Learning Center 一週有 168 個小時,扣除每天休息 9 小時後 168-63 還剩下 105 個小時; 針對社會新鮮人: 每天在公司 9 個小時,來回通勤再 2 個小時 105-55 就剩下了 50 個小時: 這相當於你每週正職工作的時間,如何使用這些時間決定了你十年後的發展。 針對大學生: 假設一週上課 21 小時,105-21 還剩下 84 小時: 這四倍於你每週上課時間要怎麼好好使用就決定了你在畢業時跟其他人的差異。 有些人會忘東忘西,在出門之後才想起來要回頭拿或再準備一次:這樣經常就損失了半小時甚至一小時;如果距離更遠可能更重大就會浪費掉一兩個小時以上的時間:因此確實的做好準備便變成了能夠避免不必要的大量浪費時間的重要技巧。 在行事曆活動或使用其他通知方式明確記憶與提醒準時做好該做的事、該做的準備、該攜帶的東西就是最主要的做法。 參考資料 開會花了許多時間?!學學台積電,這樣開會才高效 電腦玩物 - 時間管理 調整時間動機理論的拖延變數,設計時間感知,讓目標開始...

職涯與人生長期規劃

  職涯與人生長期規劃 歡迎留下建議與經驗知識分享 職涯 軟體工程師可以參考 Developer Roadmaps ,也能從考慮不同職業的生活狀態來決定技能的學系與培養。 注意:外送平臺的工作並不會帶來長期的職業成長,薪資不會變高只會變低,也沒有保險。當作暑假等短期打工可以,但不能做為長期的職業。 大公司與小公司的選擇 大公司 優點 較有餘裕願意培養新人 可以學到大公司的工作流程 名聲好聽,對履歷有幫助 工作職務被專業細分,可以鑽研培養出專精技能 缺點 可能會學習不到其他團隊的技能 小公司 優點 沒有特定專長的話或許可以進去尋找看看自己擅長什麼:因為可能要身兼數職 如果公司要邁向爆發性成長的話會是一個不錯的選擇 缺點 技能可能會雜而不精 人生 理財 貸款與買房 開始工作有收入之後就可以跟銀行辦貸款,透過對貸款的使用可以讓自己財務狀況有更好的調整空間 (借錢來賺錢)。 在存到房屋的頭期款之後更會跨入一個新的階段:買下房屋後便能再利用房屋去抵押貸款做槓桿,讓財務狀況有更大的操作空間。 資金不多的時候就從先買小房子開始,接著不斷讓資金增長後換大房並擁有更多的操作空間。 投資 以前在學校的時候也不會理解投資有甚麼用,後來才意識到這就是提供資金給有潛力的公司,讓他們有資源發展,然後再獲得回報。 這部分或許可以促成相關科系合作:財金科系提供相關金融知識的觀點,工程學系提供對各公司技術的見解。 臺股 美股 Google Finance 這介面可以新建投資組合,還沒買過美股的同學們可以來練練手。 開源 節流 紀錄消費 透過對消費紀錄的分析來觀察是否在某些領域有過度花費 規劃預算 規劃各種消費大概只能花多少錢